Recruter son premier collaborateur
Le passage du solo à l’employeur est l’un des moments les plus structurants pour un entrepreneur. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour réussir cette première embauche, du cadrage du besoin à l’intégration.
- Modèles de fiche de poste
- Trame d’entretien structuré
- Comparatif des contrats & aides à l’embauche
- Check-list DPAE / mutuelle / médecine du travail
- Hotline experte 30 jours après formation
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Cadrer un besoin de recrutement et rédiger une fiche de poste opérationnelle
- Choisir le canal de diffusion d’annonce adapté à son budget
- Conduire un entretien d’embauche structuré, sans biais
- Choisir le contrat de travail adapté (CDI, CDD, alternance) et l’aide associée
- Réaliser l’ensemble des démarches préalables à l’embauche (DPAE, mutuelle, médecine du travail)
- Bâtir un parcours d’intégration des 30 premiers jours
Public visé
- Dirigeants de TPE en phase de structuration
- Freelances envisageant leur première embauche
- Créateurs récemment immatriculés
- Repreneurs souhaitant étoffer leur équipe
- Conjoints collaborateurs prenant en main les sujets RH
Prérequis
Aucun prérequis technique. Disposer d’une activité immatriculée est utile mais non obligatoire — la formation est aussi pertinente en phase de pré-recrutement.
Programme détaillé
Matin — Cadrer le besoin et trouver le bon profil
- Avant de recruter : faut-il vraiment recruter ? Alternatives à examiner (sous-traitance, alternance, stagiaire)
- Définir le poste : missions, livrables, soft skills, marges de progression
- Rédiger une fiche de poste claire et engageante (modèle fourni)
- Diffusion : sites d’emploi, réseaux, sourcing direct, cooptation — coût et efficacité comparés
- Trier les candidatures : grille de scoring, biais à éviter
- Atelier — rédaction collaborative d’une fiche de poste sur votre projet réel
Après-midi — Recruter et accueillir
- Conduire un entretien structuré : trame, questions comportementales (méthode STAR)
- Tester les compétences : cas pratiques, mises en situation, prises de référence
- Choisir le contrat : CDI, CDD, alternance, contrat de professionnalisation — avantages comparés
- Aides à l’embauche : ACRE, aide à l’apprentissage, contrats aidés, exonérations zonées
- Démarches obligatoires : DPAE, affiliation mutuelle, médecine du travail, registre du personnel
- Bien préparer l’arrivée : poste de travail, accès, livret d’accueil, parcours des 30 jours
- Période d’essai : durée, rupture, sécurisation juridique
- Évaluation finale : QCM + cas pratique de choix de contrat
Méthodes pédagogiques
Format intensif d’une journée, alternant apports théoriques (40%), ateliers pratiques sur dossiers réels (40%) et échanges entre participants (20%). Petit groupe (10 max) pour favoriser l’interaction.
Modalités d’évaluation
- Évaluation des acquis : QCM de positionnement, QCM final, cas pratique noté
- Évaluation à chaud : questionnaire de satisfaction immédiat
- Évaluation à froid : questionnaire à 3 mois sur la mise en œuvre du recrutement
- Validation : attestation de fin de formation et certificat nominatif
Accessibilité & situations de handicap
Notre référente handicap (charles.savy@groupevertus.com) étudie chaque situation individuellement pour proposer des aménagements adaptés. Consulter notre politique d’accessibilité.
Prochaines sessions
Distanciel · 8 places restantes
Distanciel · 10 places restantes
Distanciel · 10 places
Votre formateur
Charles Savy
Expert-comptable, fondateur Vertus.
Conseille au quotidien des dirigeants TPE/PME sur leurs problématiques RH et embauches.
Parcours combiné avec « Créer son entreprise » à tarif préférentiel pour les créateurs préparant déjà leur première embauche.
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